|
Внеофисное хранение документов это услуга, которая набирает все большую и большую популярность.
К осознанию того, что хранить документы вне пределов офиса удобно, недорого и безопасно, приходят по разным причинам:
- нехватка площадей, приспособленных для хранения в собственном офисе;
- отсутствие надлежащих условий для хранения документов;
- отсутствие персонала, способного обеспечить четкую работу архива;
- забота о безопасности и сохранности документов;
- экономия на закупке складского оборудования;
Но не зависимо от причины, каждый Клиент хранящий документы у нас, понимает насколько это выгодно.
Основные стереотипы об услуге "Внеофисное хранение документов":
- это дорого
Хранить документы у нас, дешевле, чем арендовать помещения для их хранения в офисе. Это достигается использованием помещений для хранилищ с большой высотой потолка, стеллажных систем с максимально полезным использованием объема помещения. Благодаря этому цена хранения документов поддерживается нами на доступном для Клиента уровне.
- у нас слишком маленький объем для этого
Не бывает слишком маленьких или слишком больших объемов. У нас есть Клиенты, которые хранят 1 (один) короб с документами. Почему? Потому что они осознают, что хранить документы у нас безопасно, и они не будут неожиданно изъяты контролирующими органами.
- мы боимся за конфиденциальность
Конфиденциальность хранения документов обеспечивается тем, что они хранятся в одинаковых коробах, помеченных только штрих-кодом, т.е. они все обезличенны, данных о том, кому принадлежит какой короб и что в нем находится, непосредственно в хранилище нет, эти данные находятся только в офисе. Вся работа, связанная с заказом и работой с документами, основывается только на индивидуальных штрих-кодах дел и коробов. При желании клиента короба могут быть опломбированы номерными пломбами.
Если Вы хотите узнать больше об услуге хранения документов или получить расчет стоимости на подготовку документов к хранению, то просто позвоните нам или оставьте заявку на сайте. Наш менеджер с удовольствием проконсультирует Вас и ответит на все Ваши вопросы.
|
